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S.1 Amt zur Unterstützung des Generalsekretärs und des Generaldirektors

Struttura organizzativa comunale
Amtsdirektor/inDr. Fabiola Petilli
AdresseRathaus, Gumergasse 7 - 1. Stock - Zimmer 130/bis
Tel.0471 997503
PEC (Zertifizierte E-Mail)

s.1@pec.bolzano.bozen.it

PEO (Gewöhnliche E-Mail)

s.1@gemeinde.bozen.it

E-Mail
Die E-Mail-Adressen der MitarbeiterInnen der Gemeinde Bozen sind nach folgendem Schema aufgebaut:
Vorname.Nachname@gemeinde.bozen.it
Zuständigkeiten
  • Archivierung und Versand;
  • Umsetzung der Bestimmungen betreffend Verwaltungsunterlagen und Aktenplan, elektronisches Protokoll in enger Zusammenarbeit mit der Generaldirektion und dem Amt 2.2 für Informatik und Telekommunikation;
  • Zustellungen;
  • Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Ausarbeitung von Gemeindeverordnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Generalsekretär;
  • Verwaltung der Konferenzanlage im Gemeinderatssaal (für die Technik Zusammenarbeit mit dem Amt 2.2 bzw. mit anderen Einheiten der Abteilung 6);
  • Verwaltung der Simultanübersetzung der Sitzungen des Gemeinderates;
  • Unterstützung des Generalsekretariats und des Amtes für Dezentralisierung und Bürgerschalter bei der Protokollierung der Sitzungen des Gemeinderates, des Gemeindeausschusses und der Stadtviertelräte und entsprechende Hilfestellung;
  • Abwicklung der Verfahren betreffend die Ausgabenverpflichtungen und -zahlungen für das Generalsekretariat und Bestimmung der Haushaltsmittel und ihrer Abänderungen in Absprache mit dem Generalsekretär;
  • Unterstützung des Generalsekretärs und des Generaldirektors bei der Organisationstätigkeit, die mit der Ausübung ihrer Funktionen zusammenhängt;
  • Unterstützung des Generalsekretärs bei der Digitalisierung des Datenarchivs und der entsprechenden Abläufe, mit besonderem Augenmerk auf die institutionellen Organe;
  • Unterstützung des Generalsekretärs und des Generaldirektors bei der Pflege der Beziehungen zu den Institutionen und den verschiedenen Körperschaften und Einrichtungen, die im Gemeindegebiet tätig sind;
  • Unterstützung des Generalsekretärs und des Generaldirektors bei der verwaltungstechnischen und juridischen Beratung des Generaldirektors und der AbteilungsdirektorInnen der Gemeinde;
  • entsprechende Begleitung - in enger Zusammenarbeit mit dem Generalsekretär und dem Generaldirektor - bei der Umsetzung von Projekten, die übergreifend die Verwaltungstätigkeit aller Organisationseinheiten beeinflussen, um einheitliche Abläufe zu gewährleisten;
  • Bereichsspezifische Bestimmungen und Maßnahmen.
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Stadt Bozen - Rathausplatz 5 - 39100 Bozen - Telefonzentrale: 0471 997111 – Steuernr./MwSt.: 00389240219 - E-Mail: aboe@gemeinde.bozen.it - PEC: bz@legalmail.it ::